Opnieuw goede tips in deze nieuwe column van Maaike van Steenis: Reken af met uitstelgedrag en kom vandaag nog in actie!

Stel je voor: het is 31 maart. De laatste dag dat je BTW-aangifte mag doen. Daar zit je dan. Achter een wanordelijke stapel bonnetjes. Terwijl de printer facturen uitspuwt. Je probeert in te loggen op de site van de belastingdienst. Wat niet lukt omdat duizenden ondernemers op dit moment hetzelfde proberen. Je neemt je (alweer) voor om volgende keer écht eerder te beginnen.

Of je wilt subsidie aanvragen voor een festival dat je wilt organiseren. Maar waar begin je in vredesnaam? Je hebt al wat gegoogeld. Daardoor heb je er eigenlijk alleen maar vragen bij gekregen. Welke fondsen zou je kunnen aanschrijven? Je moet blijkbaar een projectplan maken. Maar wat zet je daar nu precies in? En wat is een dekkingsplan? Je zet dit keer op keer op je to-do-lijstje. Maar verder dan wat ongerichte Google-acties kom je niet.

Misschien herken je dit? Je had je voorgenomen om nu eindelijk die band eens te bellen waar je twee weken geleden bent wezen kennismaken. En je wilt graag weten of ze met je verder willen. Maar eigenlijk ben je ook een beetje bang voor het antwoord. Eerst maar even een kop koffie zetten. En een blog lezen. Reageren op een Facebook-berichtje. Zo stel je dat lastige telefoontje steeds maar uit. Dan is de ochtend alweer voorbij en moet je naar een afspraak. Morgen dan maar…

Bevind jij je ook wel eens in dit soort situaties? Je hebt je voorgenomen om iets te gaan doen, maar je stelt het steeds uit. Waarom gebeurt dat toch elke keer? En, veel belangrijker, wat kun je eraan doen?

Ik heb ontdekt dat er drie redenen zijn om dingen uit te stellen. En elk van die redenen vraagt om een eigen aanpak.

1. Het is een klus waar je een hekel aan hebt. Je hebt er gewoon geen zin in.
Deze uitstel-trigger is hardnekkig, maar stiekem wel het makkelijkst te tackelen. Hij vraagt vooral om discipline. Plan in wanneer je de klus gaat uitvoeren (deel grotere klussen op in stukjes) en ga aan de slag. Op het geplande tijdstip doe je NIKS ANDERS. Je neemt je telefoon niet op. Je bekijkt je e-mail niet. Je blijft weg van sociale media totdat het af is. En stel jezelf een beloning in het vooruitzicht voor als je klaar bent.

2. Je weet niet goed hoe je het precies aan moet pakken. Waar moet je beginnen?
Een andere reden om klussen uit te stellen is als je niet zo goed weet hoe je ze aan moeten pakken. Dit leidt er vaak toe dat je af en toe eens wat googelt of ergens met anderen over praat, maar geen gerichte stappen onderneemt. Heel frustrerend, want zo’n klus blijft dan soms maanden in je gedachten rondspoken en zorgt voor een onbevredigd gevoel.

In zo’n geval helpt het om eerst voor jezelf op papier te zetten wat er precies nodig is om de klus uit te kunnen voeren. Welke vragen heb je? Wat begrijp je nog niet? Misschien heb je wel gereedschap nodig of een specifiek computerprogramma? Door hier een lijstje van te maken creëer je overzicht.

Als je helder hebt wat er nodig is, ga je kijken hoe je hier invulling aan kunt geven. Zijn er mensen die je kunnen helpen? Vrienden, familie of eventueel een deskundige? Kun je de benodigde materialen kopen, lenen of huren? Als je alle kennis en materialen hebt verzameld, staat niets je meer in de weg om je klus af te maken.

3. Je bent ergens bang voor of je ziet ergens tegenop.
Dit is de lastigste uitstel-trigger om mee te dealen, omdat hij zich vaak “vermomd” als één van de andere twee. Maar diep van binnen weet je waarschijnlijk best dat “het is nu zulk lekker weer, ik doe het morgen wel” of “ik heb echt een snellere laptop nodig” eigenlijk maar smoesjes zijn.

In werkelijkheid ben je ergens bang voor. Of je ziet ergens tegenop. Dit heeft eigenlijk altijd te maken met de reacties die je verwacht van andere mensen. Gedachten als “zitten mensen wel te wachten op een nieuwsbrief van mij?” of “als ik die band bel om te vragen of ze met mij verder willen vinden ze me vast stom” zitten je in de weg en zorgen ervoor dat je niet in actie komt.

In zulke gevallen is het nodig om je eigen overtuigingen onder de loep te nemen. Je hebt allerlei ideeën over wat anderen denken en vinden. Maar vaak kloppen die helemaal niet. Jammer dus als je je daardoor laat tegenhouden.

Een goed vertrekpunt hiervoor is vaak om je te bedenken hoe je het zelf zou ervaren. Vind jij het leuk om een nieuwsbrief te krijgen met waardevolle en verrassende informatie? Vind jij het vervelend om opgebeld te worden door iemand waarmee je fijn hebt kennisgemaakt? Waarschijnlijk niet. Dus waarom zou dat andersom wel zo zijn?

Maaike van Steenis

Maaike van Steenis is trainer en leert muzikanten en creatieve ondernemers hoe ze meer kunnen verdienen met hun werk en een succesvol bedrijf kunnen opbouwen. Meer is eigenaar van het bedrijf Succesvol Ondernemen als Creatief. Meer informatie daarover vind je op haar website.