Ieder organisatorisch probleem is op te lossen met één van deze drie zaken.

Paniek. Tijdens de soundcheck blijf je ergens achter haken. Je stage-outfit scheurt finaal doormidden.

Of wat dacht je van deze: onderweg naar een gig krijg je pech. Geen idee hoe je er nu op tijd moet arriveren.

Het kan nog erger: door een fout in het ticketsysteem zijn er veel te veel kaarten voor het festival verkocht. Nu staan er straks allemaal mensen voor de ingang die teleurgesteld zullen worden.

Het zijn zomaar een paar dingen die mis kunnen gaan bij het organiseren van een project of evenement. But the show must go on. Dus hoe los je ze op?

Ik heb gemerkt dat je eigenlijk ieder organisatorisch probleem kunt oplossen als je beschikt over de volgende drie zaken: tijd, geld en menskracht.

Pas als het je aan één (of zelfs meerdere!) van deze dingen ontbreekt, ontstaat er echt gedonder.

Ga maar na: er is vast wel een geschikte vervangende outfit te regelen. Maar niet gratis. Het alternatief is dat de moeder van de vriendin van de drummer wat herstelwerk doet. Maar de vraag is of dat op tijd gaat lukken.

Pech onderweg kan gebeuren. Een busje huren kost geld. Wachten op de wegenwacht gaat veel te lang duren.

Als je je bezoekers tijdig informeert over de dubbel verkochte kaarten reageren de meesten waarschijnlijk begripvol. Maar als ze dit pas horen als ze voor de ingang staan hoef je daar niet op te rekenen.

Mensen die voor niets naar het festival komen, geef je natuurlijk hun geld terug. Een gratis kaartje voor de dag erop is een mooi gebaar. Dat is natuurlijk wel weer een hap uit je budget.

Ik wil beslist niet beweren dat je elk probleem kunt voorkomen, maar er is wel iets dat je kunt doen om de kans dat het echt onoplosbaar is te verkleinen.

Zorg dat je altijd ruimte hebt om onverwachte tegenvallers op te lossen door speling op MINIMAAL één van de drie gebieden die ik noemde. Dus een potje geld voor onverwachte uitgaven. Of een paar extra vrijwilligers die stand-by staan om op het laatste moment bij te kunnen springen. Of een ruime planning zodat je voldoende tijd hebt om nog even extra heen en weer te rijden mocht dat nodig zijn.

Ga voor jezelf na waar jij ruimte kunt creëren. Dat zal meestal niet op alle drie de gebieden zijn. Maar eentje is doorgaans wel mogelijk. Achteraf zul je er dankbaar voor zijn.