Criteria Music Support Rotterdam

Om in aanmerking te komen voor Popunie Music Support Rotterdam dienen de aanvrager(s) en de aanvraag aan verschillende criteria te voldoen.

Aanvraag vooraf

Algemene criteria

  • De aanvraag kan zowel digitaal als per post gedaan worden en bestaat uit:
    A. het aanvraagformulier,
    B. een uittreksel van de Kamer van Koophandel (alleen bij de eerste aanvraag),
    C. een korte inhoudelijke omschrijving van het evenement (max. 2 A4tjes),
    D. de begroting (o.a. vergoedingen musici, geluid en licht, verwachte recette, fondsen en sponsoren). De baromzet kan buiten beschouwing blijven.
  • De aanvragende organisatie moet een rechtspersoon zijn en maakt geen onderdeel uit van (ontvangt geen gelden uit) het Cultuurplan 2017-2020 van de gemeente Rotterdam.
  • Het event waarvoor wordt aangevraagd is in hoofdzaak een muziekevent en heeft een kleinschalige opzet (begroting onder de € 100.000).
  • De acts waarvoor wordt aangevraagd moeten uit Rotterdam komen: bij meerderheid hier geboren en/of woonachtig zijn en zich als Rotterdams profileren in biografie en social media.
  • De acts waarvoor wordt aangevraagd moeten de amateurstatus bezitten. Wij vertalen dit in een financiële bovengrens van maximaal € 1.000 netto per optreden per act.
  • De Popunie zal bij een eerste positieve beoordeling een voorlopige beschikking sturen. Streven is deze binnen zes weken nadat de aanvraag ontvangen is te verzenden.
  • Op drukwerk en online media wordt duidelijk leesbaar het Music Support logo (PNG voor beeldschermen, EPS voor drukwerk) vermeld.
  • Bands/acts komen jaarlijks maximaal tien maal in aanmerking voor support.

Specifieke criteria Regelmatige Programmering

  • Aanvragen voor 2017 moeten uiterlijk 31 december 2016 ontvangen zijn. Daarna kan er voor Regelmatige Programmering 2017 geen aanvraag meer worden ingediend.
  • Regelmatige Programmering betekent gemiddeld één keer per maand een live optreden.
  • Er kan maximaal € 4.000 aangevraagd worden voor de Rotterdamse programmering, zijnde niet hoger dan het exploitatietekort en de vergoedingen van de acts.
  • De bijdrage van de Popunie moet aan de muzikanten ten goede komen.
  • Er kan schriftelijk of per mail een voorschot van 50% aangevraagd worden. Ingeval een positieve beschikking zal de Popunie dit voorschot binnen vier weken overmaken.
  • Aanvragers die vanuit de Regelmatige Programmering ondersteund worden, kunnen in beginsel geen beroep doen op de Incidentele Programmering.

Specifieke criteria Incidentele Programmering

  • De aanvraag dient uiterlijk acht weken voorafgaand aan het event ontvangen te zijn.
  • Het evenement waarvoor financiering aangevraagd wordt vindt plaats in Rotterdam. De aanvragende organisatie hoeft niet per se in Rotterdam gevestigd te zijn.
  • Op het evenement spelen minimaal drie Rotterdamse muziekacts.
  • Er kan maximaal € 1.500 aangevraagd worden voor de Rotterdamse programmering, zijnde niet hoger dan 50% van de totale kosten van het event, de vergoedingen van de acts en het exploitatietekort.
  • De bijdrage van de Popunie moet aan de muzikanten ten goede komen.
  • Een aanvragende organisatie kan jaarlijks maximaal drie maal ondersteund worden.
  • Er kan geen voorschot worden aangevraagd.

Aanvraagformulier regelmatige programmering (PDF)
Aanvraagformulier incidentele programmering (PDF)

Stuur het volledig ingevulde formulier op naar:

Popunie
T.a.v. Martin Scheijgrond
Postbus 21450
3001 AL Rotterdam
martin@popunie.nl

Afhandeling en aanvraag tot vaststelling

Criteria

  • Binnen twee maanden na afloop van het event/het laatste optreden in de serie moeten de volgende spullen ter afwikkeling en vaststelling door de Popunie ontvangen zijn:
    A. kopieën van de contracten, facturen, modelovereenkomsten etc. van de optredende acts ter bewijs van betaling,
    B. de eindafrekening (werkelijke kosten en baten) waaruit het exploitatiesaldo blijkt,
    C. een pr-afschrift waarop het Popunie Music Support Rotterdam logo vermeld staat,
    D. een korte evaluatie van het evenement inclusief de (geschatte) bezoekersaantallen.
  • De Popunie streeft ernaar om binnen zes weken nadat voornoemde stukken ontvangen zijn een definitieve vaststelling dan wel afwijzingsbrief naar de aanvrager op te sturen.
  • Ingeval een positieve vaststelling geschiedt de uitbetaling binnen vier weken nadat de definitieve vaststellingsbrief aan de aanvrager is toegezonden.
  • Bij afwijzing kan de aanvrager binnen een termijn van 30 dagen na datum van afwijzing schriftelijk bezwaar tegen dit besluit aantekenen bij het bestuur van de Popunie.
  • Bij constatering van fraude vervalt ieder recht op een bijdrage.