Om in aanmerking te komen voor Popunie Music Support Zuid-Holland dienen de aanvrager(s) en de aanvraag aan verschillende criteria te voldoen.
De aanvraag vooraf
- De aanvraag dient uiterlijk acht weken voorafgaand aan het evenement digitaal of per post door de Popunie ontvangen te zijn en bestaat uit:
A. het volledig ingevulde aanvraagformulier,
B. een uittreksel van de Kamer van Koophandel (alleen bij de eerste aanvraag),
C. een korte inhoudelijke omschrijving van het evenement, (maximaal 2 A4tjes),
D. de begroting (o.a. vergoedingen musici, geluid en licht, verwachte recette, fondsen en sponsoren). De baromzet kan buiten beschouwing blijven. - Het evenement waarvoor financiering gevraagd wordt vindt plaats in Zuid-Holland.
- De aanvragende organisatie moet een rechtspersoon zijn met een cultureel hoofddoel (stichting of vereniging) en hoeft niet perse in Zuid-Holland gevestigd te zijn.
- Op het event spelen minimaal drie ZH acts (bands, singer/songwriters, rappers, dj’s).
- De bijdrage van de Popunie moet rechtstreeks aan de muzikanten ten goede komen en minimaal € 75,- per muzikant bedragen. De acts waarvoor wordt aangevraagd moeten uit ZH komen en de amateurstatus bezitten, wat vertaald wordt in een financiële bovengrens van € 1.000 netto per optreden.
- De Popunie zal bij een eerste positieve beoordeling een voorlopige beschikking sturen. Streven is deze binnen zes weken nadat de aanvraag ontvangen is te verzenden.
- De Popunie draagt maximaal € 1.000 bij in de kosten van een evenement, zijnde niet hoger dan 50% van de totale kosten van het event, de vergoedingen van de acts en het exploitatietekort.
- Op drukwerk en online media dient duidelijk leesbaar het logo van Popunie Music Support Zuid-Holland (PNG voor beeldschermen, EPS voor drukwerk) vermeld te worden.
- Als het project plaatsvindt in het werkgebied van Fonds 1818 (regio Delft, Zoetermeer, Den Haag, Leiden, Duin- en Bollenstreek en tussenliggende gemeenten) dient ook dit Fonds 1818 logo op drukwerk en online media vermeld te worden.
- Aanvragers kunnen jaarlijks maximaal drie maal ondersteund worden vanuit Popunie Music Support Zuid-Holland. Bands/acts komen jaarlijks maximaal tien maal in aanmerking voor support om zoveel mogelijk verschillend talent aan bod te laten komen.
De afhandeling achteraf
- Binnen twee maanden na afloop van het evenement moeten de spullen ter afwikkeling van de aanvraag door de Popunie ontvangen zijn, bestaande uit:
A. kopieën van facturen, gageverklaringen of betalingsbewijzen van de optredende muzikanten.
B. de eindafrekening (werkelijke kosten en baten) waaruit het exploitatiesaldo blijkt,
C. een pr-afschrift waarop de support van de Popunie en Fonds 1818 vermeld wordt,
D. een korte evaluatie van het evenement inclusief de (geschatte) bezoekersaantallen. - De Popunie streeft ernaar binnen vier weken nadat voornoemde stukken ontvangen zijn een definitieve vaststelling dan wel afwijzingsbrief naar de aanvrager opsturen.
- Uitbetaling van de bijdrage geschiedt binnen vier weken nadat de vaststellingsbrief aan de aanvrager is opgestuurd. Er worden geen voorschotten uitgekeerd.
- Bij de beslissing over toekenning en vaststelling kan spreiding een rol spelen.
- Het streven is elk kwartaal een evenredig aantal aanvragen te honoreren, om de mogelijkheid tot ondersteuning het hele jaar door open te houden.
- Bij afwijzing kan de aanvrager binnen een termijn van dertig dagen, ingaande op de datum van de afwijzing, schriftelijk bezwaar aantekenen bij het bestuur van de Popunie.
- Bij constatering van fraude vervalt ieder recht op een bijdrage.
Download het aanvraagformulier (PDF)
Het volledig ingevulde aanvraagformulier kun je sturen naar:
Popunie
T.a.v. Martin Scheijgrond
Postbus 21450
3001AL Rotterdam
martin@popunie.nl