Om in aanmerking te komen voor Popunie Music Support Zuid-Holland dienen de aanvrager(s) en de aanvraag aan verschillende criteria te voldoen.

De aanvraag vooraf

• De aanvraag dient uiterlijk acht weken voorafgaand aan het evenement digitaal of per post door de Popunie ontvangen te zijn en bestaat uit:
  A. het volledig ingevulde aanvraagformulier,
  B. een uittreksel van de Kamer van Koophandel (alleen bij de eerste aanvraag),
  C. een korte inhoudelijke omschrijving van het evenement, (maximaal 2 A4tjes),
  D. de begroting (o.a. vergoedingen musici, geluid en licht, verwachte recette, fondsen en sponsoren). De baromzet kan buiten beschouwing blijven.
• Het evenement waarvoor financiering gevraagd wordt vindt plaats in Zuid-Holland en is in hoofdzaak een popmuziekevent. De voorkeur gaat uit naar kleinschalige evenementen, georganiseerd door non-profit organisaties of makers zelf, waarvoor onze bijdrage daadwerkelijk het verschil kan maken. Er kan alleen aangevraagd worden als er sprake is van een te verwachten tekort op de begroting, events met een te verwachten positief resultaat komen niet in aanmerking.
• De aanvragende organisatie moet een rechtspersoon zijn met een cultureel hoofddoel (stichting of vereniging) en hoeft niet perse in Zuid-Holland gevestigd te zijn.
• Op het event spelen minimaal drie ZH acts (bands, singer/songwriters, rappers, dj’s).
• De bijdrage van de Popunie moet rechtstreeks aan de muzikanten ten goede komen en minimaal € 100 per muzikant bedragen. De acts waarvoor wordt aangevraagd moeten uit ZH komen en de amateurstatus bezitten, wat vertaald wordt in een financiële bovengrens van € 1.500 netto per optreden.
• De Popunie zal bij een eerste positieve beoordeling een voorlopige beschikking sturen. Streven is deze binnen zes weken nadat de aanvraag ontvangen is te verzenden.
• De Popunie draagt maximaal € 1.500 bij in de kosten van een evenement, zijnde niet hoger dan 50% van de totale kosten van het event, de vergoedingen van de acts en het exploitatietekort. Er kan alleen aangevraagd worden als er sprake is van een te verwachten tekort op de begroting, events met een te verwachten positief resultaat komen niet in aanmerking.
• Op drukwerk en online media dient duidelijk leesbaar het logo van Popunie Music Support Zuid-Holland (PNG voor beeldschermen, EPS voor drukwerk) vermeld te worden.
• Als het project plaatsvindt in het werkgebied van Fonds 1818 (regio Delft, Zoetermeer, Den Haag, Leiden, Duin- en Bollenstreek en tussenliggende gemeenten) dient ook dit Fonds 1818 logo op drukwerk en online media vermeld te worden.
• Aanvragers kunnen jaarlijks maximaal drie maal ondersteund worden vanuit Popunie Music Support Zuid-Holland. Bands/acts komen jaarlijks maximaal tien maal in aanmerking voor support om zoveel mogelijk verschillend talent aan bod te laten komen.

De afhandeling achteraf

• Binnen twee maanden na afloop van het evenement moeten de spullen ter afwikkeling van de aanvraag door de Popunie ontvangen zijn, bestaande uit:
  A. kopieën van facturen, gageverklaringen of betalingsbewijzen van de optredende muzikanten.
  B. de eindafrekening (werkelijke kosten en baten) waaruit het exploitatiesaldo blijkt,
  C. een pr-afschrift waarop de support van de Popunie en Fonds 1818 vermeld wordt,
  D. een korte evaluatie van het evenement inclusief de (geschatte) bezoekersaantallen.
• De Popunie streeft ernaar binnen vier weken nadat voornoemde stukken ontvangen zijn een definitieve vaststelling dan wel afwijzingsbrief naar de aanvrager opsturen.
• Uitbetaling van de bijdrage geschiedt binnen vier weken nadat de vaststellingsbrief aan de aanvrager is opgestuurd. Er worden geen voorschotten uitgekeerd.
• Bij de beslissing over toekenning en vaststelling kan spreiding een rol spelen.
• Het streven is elk kwartaal een evenredig aantal aanvragen te honoreren, om de mogelijkheid tot ondersteuning het hele jaar door open te houden.
• Bij afwijzing kan de aanvrager binnen een termijn van dertig dagen, ingaande op de datum van de afwijzing, schriftelijk bezwaar aantekenen bij het bestuur van de Popunie.
• Bij constatering van fraude vervalt ieder recht op een bijdrage.

Download het aanvraagformulier (PDF)

Het volledig ingevulde aanvraagformulier kun je sturen naar:

Popunie
T.a.v. Martin Scheijgrond
Postbus 21450
3001AL Rotterdam
martin@popunie.nl